Dein Vertrauen ist unser höchstes Gut — hier erfährst du, wie wir deine Daten schützen.
Unser Versprechen
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln deine Informationen stets vertraulich und verantwortungsbewusst.
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle unsere Online-Angebote, Dienste und digitalen Plattformen — umfassend und verbindlich.
Warum eine Datenschutzerklärung?
Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG) sind wir verpflichtet, dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu informieren.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Rückschlüsse auf deine Person zulassen — z.B. Name, Adresse, E-Mail oder IP-Adresse.
Welche Daten erheben wir?
Aktiv mitgeteilte Daten
Daten, die du uns bewusst übermittelst — z.B. bei Kontaktformularen, Newsletter-Anmeldung oder Bestellungen: Name, E-Mail, Adresse.
Automatisch erfasste Daten
Beim Besuch unserer Website: IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Referrer-URL.
Cookies & Tracking
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Für eine anonyme Reichweitenmessung setzen wir Vercel Web Analytics (Vercel Inc., USA) ein — der Dienst arbeitet cookielos und ohne dass Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden. Es werden keine Tracking-Cookies, kein Google Analytics und kein Meta Pixel eingesetzt; eine geräteübergreifende oder personenbezogene Nutzerverfolgung findet nicht statt. Da keine nicht-essenziellen Cookies verwendet werden und kein Zugriff auf dein Endgerät im Sinne des § 25 TTDSG erfolgt, ist kein Cookie-Consent-Banner notwendig. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Analyse der Website-Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wie verwenden wir deine Daten?
- Vertragserfüllung: Zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen und zur sorgfältigen Bearbeitung deiner Anfragen.
- Analyse & Optimierung: Zur Verbesserung unseres Angebots und zur datenschutzkonformen Analyse der Website-Nutzung.
- Marketing: Für Marketingzwecke ausschließlich mit deiner ausdrücklichen Einwilligung — niemals ohne dein Wissen.
Weitergabe an Dritte
Wir geben deine Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder du ausdrücklich eingewilligt hast. Dein Schutz steht immer an erster Stelle.
Partner wie Hosting- oder Versanddienstleister erhalten nur die notwendigsten Daten und sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Konkret eingesetzte Dienstleister
- E-Mail & Kontaktformular: Wenn du unser Kontaktformular nutzt, werden die übermittelten Daten (Name, E-Mail, Firma, Nachricht) über den technischen E-Mail-Dienstleister Resend (Resend, Inc., USA) an unser Postfach zugestellt. Die Verarbeitung in den USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln; Resend speichert die Inhalte nur vorübergehend zur Zustellung. Zur Zuordnung deiner Anfrage übermitteln wir zusammen mit dem Formular die technische Herkunft deines Besuchs (Kampagnen-/UTM-Parameter des aufgerufenen Links sowie die Referrer-Domain); diese Angaben werden ausschließlich clientseitig für die Dauer deines Besuchs vorgehalten und nicht in Cookies gespeichert.
- Terminbuchung: Für die Buchung von Erstgesprächen nutzen wir Google Calendar (Google Ireland Limited, Irland). Bei einer Buchung übermittelst du Name, E-Mail-Adresse und den gewählten Termin direkt an Google; dabei kann eine Verarbeitung auf Servern in den USA erfolgen, abgesichert über das EU-US Data Privacy Framework.
- Octopus-App / Login: Unsere Web-App (app.octopusprinciple.com) wird als eigenständiger Dienst betrieben. Wenn du dich dort registrierst oder einloggst, werden deine Account- und Nutzungsdaten in der App-Umgebung verarbeitet (Hosting & Datenbank über Supabase, Inc.). Dort gelten die in der App hinterlegten Datenschutzhinweise.
Deine Rechte als Nutzer
Die DSGVO gibt dir umfassende Rechte über deine personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht — Erfahre jederzeit, welche Daten wir über dich gespeichert haben.
- Berichtigung & Löschung — Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten.
- Datenübertragbarkeit — Du kannst deine Daten in einem gängigen Format erhalten und zu einem anderen Anbieter mitnehmen.
- Widerspruch & Widerruf — Widersprich bestimmten Verarbeitungen oder widerrufe erteilte Einwilligungen jederzeit.
- Beschwerderecht — Du kannst dich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
Sicherheit deiner Daten
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsstandards werden regelmäßig überprüft und an den neuesten Stand der Technik angepasst.
Externe Dienste
Hosting: Diese Website wird auf der Plattform von Vercel Inc. (USA) gehostet, abgesichert über das EU-US Data Privacy Framework. Beim Aufruf werden technisch notwendige Server-Logs verarbeitet (IP-Adresse, Browsertyp, Zeitstempel, Referrer).
Schriftarten (Signika Negative, DM Sans, JetBrains Mono) werden über next/font lokal von unseren Servern ausgeliefert — es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt. Deine Daten bleiben bei uns.
Reichweitenmessung: Zur anonymen Auswertung der Website-Nutzung verwenden wir Vercel Web Analytics (Vercel Inc., USA, abgesichert über das EU-US Data Privacy Framework). Der Dienst erfasst aggregierte, cookielose Nutzungsdaten (z.B. aufgerufene Seiten, Referrer, ungefähre Herkunft, Gerätetyp) ohne Einsatz von Cookies und ohne Bildung personenbezogener Profile. Tracking-Pixel (z.B. Meta Pixel) und verhaltensbasierte Nutzerverfolgung setzen wir nicht ein.
Deine Einwilligung und Widerruf
Sofern wir deine Einwilligung zur Datenverarbeitung einholen, geschieht dies stets freiwillig, informiert und ausdrücklich.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — ohne Angabe von Gründen.
Der Widerruf beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenverarbeitung.
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: privacy@octopusprinciple.com
Telefon: +49 172 921 0391
Ansprechpartner: The Octopus Principle GmbH — z. Hd. Datenschutzbeauftragter, Jülicher Straße 344, 52070 Aachen
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei neuen gesetzlichen Vorgaben oder geänderten Diensten anzupassen. Die jeweils gültige Fassung findest du stets auf dieser Seite.
Rechtliche Grundlagen
Diese Datenschutzerklärung basiert auf den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem TTDSG sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Insbesondere Artikel 13 und 14 DSGVO regeln die Informationspflichten bei der Datenerhebung direkt bei der betroffenen Person.
Hinweis zu IP-Adressen
IP-Adressen gelten als personenbezogene Daten, da über den Internetanbieter eine Zuordnung zur Person möglich ist. Daher behandeln wir IP-Adressen mit besonderem Schutz und verarbeiten sie nur im gesetzlich erlaubten Rahmen.
Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst und möchten dir mit dieser Datenschutzerklärung größtmögliche Transparenz bieten. Bei Fragen oder Unsicherheiten stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung.